.::: eConf: A Revolução na Conciliação Financeira para Empresas

 Nos últimos anos, as operações financeiras têm se tornado cada vez mais complexas, com a crescente utilização de cartões e meios de pagamento eletrônicos, como o PIX. Isso trouxe inúmeras vantagens, mas também desafios para a fiscalização tributária e financeira. Para enfrentar esses desafios, surge uma ferramenta inovadora que promete revolucionar a forma como empresas lidam com a conciliação financeira: o eConf.

.:Entendendo a Necessidade

É fato que as informações contábeis e fiscais nem sempre seguem a mesma lógica das movimentações financeiras. Enquanto as primeiras são apuradas pelo regime de competência, ou seja, no momento em que o evento ocorre, as segundas refletem o regime de caixa, considerando os movimentos financeiros efetivos. Isso frequentemente gera situações em que movimentos financeiros se referem a eventos ocorridos meses antes.

.:O eConf: Uma Inovação Necessária

Para trazer mais clareza e precisão a essas situações, está sendo desenvolvida a ferramenta de conciliação financeira, também conhecida como eConf. Essa ferramenta estará associada a eventos da nota fiscal eletrônica (NF-e) e da nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e), permitindo que a conciliação financeira seja informada e vinculada diretamente ao documento fiscal correspondente.

Imagine a seguinte situação: uma empresa emite uma NF-e em janeiro com vencimento em março, mas o pagamento só ocorre em outubro. Através do evento de conciliação financeira, será possível informar e registrar esse pagamento ocorrido meses depois da emissão do documento fiscal.

.:A Evolução Normativa

Os Ajustes SINIEF que deram origem à NF-e e à NFC-e já estão incorporando o eConf como um evento relacionado, com efeitos a partir de junho de 2023. No entanto, a regulamentação completa da estrutura desses documentos ocorrerá através de Nota Técnica, o que é um passo crucial para a consolidação e obrigatoriedade das informações de conciliação financeira.

"§ 1º Os eventos relacionados a uma NF-e são:

Acrescidos os incisos XXVIII ao XXIX § 1º da cláusula décima quinta-A pelo Ajuste SINIEF 3/23, efeitos a partir de 01.06.23.

XXVIII – Evento de Conciliação Financeira - ECONF, registro do emitente da NF-e para informar a transação financeira referente à operação;

XXIX – Evento de Cancelamento da Conciliação Financeira, registro do emitente da NF-e para cancelar a transação financeira referente a operação."

.:Benefícios e Perspectivas

A implantação do eConf promete trazer uma série de benefícios para as empresas e para a administração tributária. A clareza nas informações de conciliação financeira permitirá uma fiscalização mais eficaz, reduzindo inconsistências e evitando problemas futuros. Além disso, a automação desse processo pode simplificar a rotina contábil e financeira das empresas, economizando tempo e recursos.

À medida que o eConf se consolida e se torna obrigatório, é esperado que haja uma maior integração e sincronização entre os registros contábeis e financeiros, contribuindo para uma gestão mais precisa e transparente.

Em resumo, o eConf surge como uma ferramenta que promete revolucionar a conciliação financeira para empresas, trazendo mais clareza, precisão e eficiência para o processo de reconciliação entre as movimentações financeiras e os eventos fiscais. Com a adoção progressiva dessa inovação, as empresas têm a oportunidade de otimizar seus processos internos e se preparar para um futuro mais alinhado às demandas da modernidade financeira.

.:Investindo no Futuro do Seu Negócio

No cenário empresarial em constante evolução, manter-se atualizado é crucial para o sucesso e a conformidade de sua empresa. Acompanhar as mudanças nas obrigações tributárias é uma tarefa que exige conhecimento especializado e, mais do que nunca, uma visão holística das transformações que impactam o mundo financeiro. O terma abordado neste post, foi pauta do Curso de Gestão de Obrigações Tributárias da Acad Contabilidade. Juntos, estamos construindo um caminho sólido para o sucesso contínuo de sua empresa.

Fonte: Apostila do Curso de Gestão de Obrigações Tributárias - ACAD