.::: Novas regras para IBS e CBS em 2026: Fique atento!

 A partir de 1º de janeiro de 2026, entram em vigor novas exigências para a emissão de notas fiscais. Essas mudanças fazem parte da Reforma Tributária e trazem duas novas siglas que você precisa conhecer:

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) → alíquota-teste de 0,1%

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) → alíquota-teste de 0,9%

Mesmo sendo valores pequenos, é obrigatório destacar esses tributos nas notas fiscais.

📌 O que muda na prática

• Suas NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65) precisarão ter campos específicos para IBS e CBS.

• Além disso, será necessário informar o CST e o cClassTrib, que servem para enquadrar corretamente cada produto ou serviço. Os mesmos podem ser localizados no seguinte link: https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/Cff/ClassificacaoTributaria

• Ou seja: você vai precisar revisar os cadastros de produtos e ajustar o sistema de emissão de notas.

📌 Tratamentos Especiais

• Cesta básica (alíquota 0%) → IBS e CBS devem ser destacados com alíquota zero, usando CST e cClassTrib específicos.

• Produtos com alíquota reduzida  → as alíquotas de teste devem ser ajustadas proporcionalmente, não é só aplicar os 0,1% e 0,9% de forma automática.

*Recomendamos a leitura na íntegra da tabela dos novos códigos de classificação do IBS e CBS, que também pode ser acessada neste link.

⚠️ O que acontece se não se adequar

• Sua empresa pode perder a dispensa do recolhimento e passar a pagar os tributos de imediato. (LC 214/2025, art. 348, §1º)

• Existe risco de bloqueio da emissão de notas fiscais, o que significa não conseguir vender.

• Seu concorrente preparado terá menos custos do que você.

✅ Recomendações Práticas 

1. Revisar e atualizar cadastros de produtos com o correto enquadramento tributário.

2. Adequar sistemas de emissão de NF-e e NFC-e para contemplar IBS, CBS, CST e cClassTrib.

3. Treinar as equipes (contábil, fiscal e TI) para o correto preenchimento.

4. Realizar testes internos antes do início da obrigatoriedade.

ATENÇÃO:

A adequação é obrigatória a partir de 01/01/2026. Empresas que se prepararem com antecedência evitarão riscos fiscais, custos adicionais e poderão manter a continuidade de suas operações sem surpresas.

E o Simples Nacional — será cobrado em 01/2026?

• Regra geral: as empresas optantes pelo Simples Nacional não têm obrigação automática de recolher as alíquotas-teste de IBS/CBS em 2026 (a cobrança efetiva e o tratamento diferenciado dependem de normas e da forma de apuração do optante). 

• Exceções/observações técnicas: embora não recolham as alíquotas-teste em 2026, as empresas do Simples podem ter que preencher novos campos nos documentos fiscais (ou ao menos adaptar seus sistemas) em cenários específicos — por exemplo, quando houver interação com empresas do regime regular (Lucro Real/Presumido) ou emissão de documentos de ajuste (devolução) exigidos pelo emitente não-Simples.

📝Recomendações práticas e imediatas (o que fazer agora)

1. Reveja seu sistema de emissão (NF-e / NFC-e): mesmo que não vá recolher as alíquotas em 2026, atualize-o para aceitar os novos campos (IBS, CBS, CST, cClassTrib) e teste no ambiente de homologação se disponível.

2. Atualize cadastros de produtos/serviços: classifique produtos conforme a nova tabela cClassTrib e CST para evitar erros quando os campos forem exigidos. 

3. Avalie a opção de regime: Veja a viabilidade de escolher o regime regular só para IBS/CBS (caso isso apresente vantagem operacional/fiscal). 

4. Simule impactos: teste cenários (ex.: venda para cliente Lucro Real / entrada de nota de fornecedor do regime regular) para verificar se sua empresa precisará preencher campos em 2026. 

5. Treine equipe e faça testes: TI, fiscal e contabilidade devem realizar testes antes de janeiro/2026 para evitar bloqueios ou não conformidades. 

❌ Riscos se não se preparar

• Ainda que o Simples não recolha as alíquotas em 2026, não adaptar sistemas e cadastros pode causar problemas operacionais (erros na emissão, necessidade de notas de ajuste, dificuldades em troca com empresas fora do Simples). Em 2027 a obrigatoriedade de preenchimento poderá ser mais ampla — então a preparação antecipada reduz risco. 

🎧 Podcast com o nosso CEO

Para complementar a leitura, recomendamos assistir ao podcast em que o diretor da Acad Contabilidade, Adélio Gonzaga, explica de forma clara e prática os impactos da Reforma Tributária e das novas regras para IBS e CBS. Principais temas tratados: (1) ano-teste de 2026; (2) destaque de IBS e CBS nas notas; (3) o que muda para empresas do Simples Nacional; (4) ajustes necessários em cadastros e sistemas; (5) riscos e recomendações práticas. 

▶️ Assista ao podcast: https://youtu.be/RqGSH3dihRA.