.::: A Importância do Balanço de Estoque até 31/12 para as Declarações Fiscais

 O balanço de estoque é uma atividade essencial que deve ser realizada por todas as empresas até 31 de dezembro de cada ano. O valor do estoque dessa data é utilizado em diversas declarações fiscais, como o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DEFIS/ECF) , SPED Fiscal e Sped ECD.

Manter um balanço de estoque atualizado e coerente com a realidade da empresa é crucial para evitar inconsistências que possam gerar problemas fiscais, como autuações e multas. Além disso, o valor do estoque, para empresas do Lucro Real, impacta diretamente a apuração do lucro da empresa, refletindo nos tributos a serem pagos.

Uma gestão de estoque bem estruturada vai além do balanço anual. 

Segue abaixo algumas dicas para administrar bem seu estoque ao longo do ano:

1. Processo de recebimento eficiente: Ao receber mercadorias, cheque cuidadosamente se o pedido foi entregue na íntegra ou se há itens faltando. Isso evita divergências e facilita a organização do estoque.

2. Inventários periódicos: Realize inventários regularmente para garantir que a quantidade de produtos registrada no sistema coincide com o que está fisicamente no estoque. Isso reduz o risco de inconsistências ao final do ano.

3. Verificação diária por amostragem: Fazer uma checagem diária de alguns itens ajuda a identificar possíveis problemas de forma rápida, permitindo ações corretivas antes que se tornem maiores.

4. Fornecedores e giro de estoque: Compreendendo as necessidades da sua empresa, busque fornecedores que permitam ajustar as quantidades de produtos e os prazos de pagamento de acordo com seu giro de estoque e fluxo de caixa.

5. Parcerias estratégicas: Manter uma boa parceria com distribuidores pode permitir a compra de quantidades menores, mantendo o estoque enxuto e adequado. Além disso, tenha sempre outros fornecedores em vista para evitar dependência de um único parceiro, garantindo flexibilidade para lidar com sua demanda real.

Seguir essas práticas ao longo do ano torna o balanço de estoque de final de exercício muito mais simples e eficiente, refletindo uma gestão alinhada às exigências fiscais e à realidade do negócio.

Fonte: Sebrae